Obligations, outils et bonnes pratiques selon ton statut : de la micro-entreprise à la SASU.
Les obligations comptables varient considérablement selon le régime choisi.
| Obligation | Micro-entreprise | EI Réel / EIRL | EURL / SARL | SASU / SAS |
|---|---|---|---|---|
| Livre des recettes | ✓ Obligatoire | ✓ Obligatoire | ✓ | ✓ |
| Registre des achats | Si vente de marchandises | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comptabilité complète | ✗ Non requis | Selon option | ✓ Obligatoire | ✓ Obligatoire |
| Bilan annuel | ✗ | Optionnel | ✓ | ✓ |
| Dépôt comptes au greffe | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Déclaration de résultat | 2042-C-PRO | 2035 (BNC) | 2065 (IS) | 2065 (IS) |
| Expert-comptable requis | Non | Conseillé | Fortement conseillé | Indispensable |
Note chaque encaissement : date, montant, client, numéro de facture. Un simple tableau Excel suffit légalement.
Mensuellement ou trimestriellement. Même si le CA est nul. Délai : fin du mois suivant la période.
Chaque année en mai/juin sur la déclaration 2042-C-PRO. Tu déclares ton CA brut annuel.
Obligation légale. Numérique accepté (scan de bonne qualité). Stockage cloud recommandé.
Enregistrement de chaque transaction en débit et crédit. Obligatoire. Nécessite un logiciel comptable ou un expert-comptable.
À déposer au greffe du tribunal de commerce dans les 6 mois suivant la clôture. Documents publics.
Déclaration 2065 (IS) à déposer annuellement. Acomptes d'IS payés trimestriellement.
Mensuelles ou trimestrielles selon le régime. CA3 ou CA12 selon ton option.
Conçu pour les indépendants. Connexion bancaire, catégorisation automatique, déclarations simplifiées. À partir de 7€/mois.
Essayer Indy →Devis, factures, livre des recettes, suivi des dépenses. Interface intuitive. À partir de 9€/mois.
Essayer Freebe →Devis, factures, CRM clients et suivi de projets. Tout-en-un pensé pour les freelances. À partir de 9€/mois.
Essayer Abby →Application mobile pensée pour les freelances : devis, factures, suivi de trésorerie en temps réel. Simple et efficace.
Essayer Tiime →Comptabilité complète + collaboration avec ton expert-comptable. Idéal pour SASU/EURL. À partir de 47€/mois.
Essayer Pennylane →Expert-comptable en ligne inclus + logiciel de comptabilité. Idéal pour les SASU qui veulent tout déléguer. À partir de 49€/mois.
Essayer Dougs →Suffisant en micro-entreprise avec peu de transactions. De nombreux modèles gratuits disponibles en ligne.
CRM + comptabilité + facturation. Bien intégré, apprécié des freelances avec plusieurs clients récurrents.
Dans ce cas, un logiciel spécialisé suffit.
Un bon expert-comptable pour freelance coûte entre 1 000 et 2 500 €/an pour une SASU simple. C'est souvent rentabilisé par les optimisations fiscales réalisées. Cherchez un professionnel spécialisé "indépendants et freelances".
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